各党总支、直属党支部，各部门：
创建省文明高校，对提高我校精神文明建设是水平，提升学校形象，推进各项工作都具有重要意义。为扎实做好迎接省文明高校实地考核工作，顺利实现创建目标，现就有关事项通知如下：
一、加强组织领导
学校成立省文明高校实地考核迎评工作领导小组，下设办公室。领导小组负责对省文明高校实地考核迎评工作的领导、部署，办公室负责具体组织协调工作。
省文明高校实地考核迎评领导小组组长：刘沛林，皮修平；常务副组长：刘福江；副组长：张登玉、李玲玲、聂东明、唐国华、郑金华、陈敏。成员：尹季、邓双喜、肖志成、廖杰锋、谭真雄、陈列尊、罗文、蒋杰、曹鑫、廖慧荣、周炎林、谭泽武、宋科、何敦培、魏书堤、罗李平、刘中华、彭巧燕、刘雅丽、陈梅香、蒋芳、彭晖，各党总支、直属党支部书记。
领导小组下设办公室和4个专项工作组，办公室设在宣传统战部，肖志成任办公室主任。负责工作方案的制定和实施、专项工作组之间的工作协调、保持与教育工委文明办及专家组的联系与沟通、拟订实地考核日程安排表。
二、成立专项工作组
（一）综合协调工作组。分管校领导：刘沛林。组长：邓双喜；副组长：谭真雄、罗文、蒋杰、王慧。
职责：
1.负责专家组用车安排。（邓双喜）
2.负责专家组食宿安排。（邓双喜）
3.负责组织参观校园。（邓双喜）
4.负责汇报会会场的布置。（邓双喜）
5.负责向全校师生宣传学校文明创建工作情况。（谭真雄、罗文、蒋杰，各党总支、直属党支部书记）
6.负责师生代表座谈会、专家随机访谈师生的安排组织。（谭真雄、蒋杰，各党总支、直属党支部书记）
7.负责专家随机听课的安排组织。（罗文）
8.负责座谈反馈会师生代表的安排组织。（谭真雄、罗文、蒋杰，各党总支、直属党支部书记）
（二）环境建设组。分管校领导：陈敏。组长：谭泽武；副组长：宋科、廖慧荣、周炎林。
职责：
1.负责专家组实地考核期间水电、电梯等设备维护。（谭泽武）
2.负责校内环境卫生、校区绿化工作，负责校内宣传栏和公益广告栏建设；负责专家组实地考核期间校园环境的美化；校园文化基础设施建设。（谭泽武、廖慧荣、周炎林）
3.负责安全保卫维稳工作、校园环境整治，负责专家组实地考核期间校园秩序的维护。（宋科）
4.负责专家组实地考核期间教学、生活场所环境的监管。（谭泽武、宋科）
（三）宣传文化及材料工作组。分管校领导：刘福江。组长：肖志成；副组长：何敦培、曹鑫、魏书堤、刘余香；成员：王慧、董俊、冯伟、曾朝阳、徐罗月。
职责：
1.负责汇报材料的撰写。（冯伟）
2.负责佐证材料汇总、编目、装盒与陈列。（王慧、曾朝阳、
徐罗月，档案馆1名，学生2名）
3.负责汇报会材料的印发。（曾朝阳）
4.负责汇报会PPT的制作。（何敦培、魏书堤）
5.负责校内宣传栏和公益广告内容提供。（冯伟）
6.负责学校文明创建活动、实地考核期间的宣传报道。（曾朝阳、徐罗月）
7.负责宣传舆论氛围营造。（曹鑫、刘余香）
8.负责校园网安全。（魏书堤）
9.负责文明创建工作宣传材料发放。（刘余香、董俊）
10.负责专家组实地考核期间宣传环境的布置。（刘余香、董俊）
（四）督导工作组。分管校领导：唐国华。组长：尹季；副组长：廖杰锋、陈列尊、刘余香。
职责：
负责对学校各单位文明创建工作推进情况的全面督查，负责专家组实地考核期间校园文明的督查。
三、重点工作
1.营造浓郁的文明创建氛围。突出学习宣传贯彻党的十九大精神，紧扣创建文明高校，做好宣传栏内容更新和新建工作。各楼栋电子屏每天滚动发布党的十九大精神和文明创建公益广告。由宣传统战部编印《党的十九大精神及文明创建知识手册》，各二级学院、各部门要通过教职工大会、学生班会等形式组织师生认真学习，做到能背诵社会主义核心价值观，熟练掌握党的十九大精神和文明创建的基础知识，熟悉创建指标。学校广播、报刊、网站等舆论宣传阵地，加大对党的十九大精神和创建文明高校的宣传力度。学校各官方微信、QQ公众号等自媒体，要积极开展网上宣传活动。
2.抓好环境整治工作。对校园内乱写乱画、乱张贴现象，开展集中整治行动，严厉查处私自张贴、不按规定张贴的行为，确保校园内无残标。加强教学楼、道路周边环境卫生整理，确保卫生无死角。
3.认真做好创建活动材料的收集、整理、总结和归档工作。根据学校文明创建工作责任分工表，各单位做好创建活动材料的收集、整理、总结和归档工作，在12月15日前将支撑材料、目录及创建简述的电子稿发到负责牵头的部门邮箱，支撑材料、目录及创建简述的纸质稿由部门负责人签字确认后送交牵头部门。各牵头部门将各部门的材料汇总，形成五大一级指标的支撑材料、目录，撰写一级指标创建综述，于12月17日前将相关材料送交宣传统战部。各二级学院要对照创建指标，于12月15日前做好本单位的创建活动材料的收集、整理、总结和归档工作，并根据相关部门的要求，提供相应的支撑材料。
支撑材料、创建简述要与评价指标对应，在全面、系统的基础上，突出特色、亮点，用详尽的数据说话，如学校文体活动场所，要在总数、总面积的基础上，细分为文体综合活动场所个数、面积，文化活动场所的种类、个数、面积，体育活动场所的种类、个数、面积。
支撑材料目录的编制，以一级指标为目录大标题，按照一级指标、二级指标、对应的观测点、观测点内排序，为相应的支撑材料编制目录。例如：2017年下半年党委中心组学习专题安排的文件，为1.3.2.4。
4.以丰富多彩的文体活动助推学习宣传贯彻党的十九大精神和文明创建工作。开展好文艺宣传活动、文艺创作、志愿服务等活动，把文化艺术熏陶与学习宣传贯彻党的十九大精神和文明创建结合起来。大力推进“一学院一品牌”的培育工作，各二级学院将本单位的校园文化品牌及相关材料于12月12日前报送宣传统战部。
5.加强对学习宣传贯彻党的十九大精神和文明创建工作的督导。建立“督查制”、“约谈制”和“例会”制等各项制度，由督导工作组负责对相关工作的管理、指导和督查，加大随机抽查和暗访力度，建立日常检查测评、抽查暗访台帐制度，督促各单位落实各项工作要求。
四、工作日程
1.各职能部门于12月15日下午完成佐证材料的收集整理、二级指标的自查报告表并将纸质、电子版材料报送各牵头部门。各牵头部门于12月17日下午完成佐证材料的收集整理、二级指标的自查报告表并将纸质、电子版材料报送宣传统战部。（各单位）
2.材料组12月18日将佐证材料装盒、编目。（宣传统战部）
3.材料组于12月25日完成自查报告和汇报材料。汇报用PPT定稿。
4.从12月17日开始陆续将《湖南省文明高等学校创建标准》、自查报告、汇报材料、汇报用PPT等相关材料上传至QQ群，督促各单位、各部门向全校师生宣讲文明创建工作情况。
5.宣传组于12月11日建设专题网页，并将《湖南省文明高等学校创建标准》等相关材料上传至专题网页；于专家组进场前3天内完成专家组实地考核期间，校园横幅的悬挂、LED显示屏及宣传橱窗内容的安排与更新。
6.材料组于专家组进场前3天内完成汇报材料的印刷、与其他材料一并装袋。
7.具体时间根据省委教育工委考察通知作相应调整。
五、工作要求
各单位、各部门要高度重视，把创建文明高校与学习宣传贯彻党的十九大精神紧密结合，抓紧抓细抓实。细化责任，加强协作，工作责任落实到人，各单位、各部门要确定一名联络员，负责本单位、本部门的材料报送和信息报送工作，请各单位在12月14前填好工作联系联络名单（见附件）。广泛宣传，让师生都明确任务和目标，形成人人关心、人人支持、人人参与创建的氛围。加强考核，把文明创建工作开展情况作为落实党建工作责任制、意识形态工作责任制的重要内容，纳入年终考核。
附件：衡阳师范学院文明高校创建工作联系联络名单
中共衡阳师范学院委员会办公室
2017年12月4日
附件：
衡阳师范学院文明高校创建工作联系联络名单
单位名称：
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姓名 |
职务 |
联系电话 |
微信号 |
QQ号 |
责任领导 （一把手） |
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创建专干 |
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联络名单发至641448671@qq.com。文明创建QQ工作群：478608950；微信工作群：文明高校创建—衡阳师范学院
